CR du 2/04/2017

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CR du 2/04/2017

Message par Naïs le Lun 3 Avr - 13:52

CR REUNION NORIZ DU 2 AVRIL 2017

Présents : Martin, Valou, Anna, Jean-Roland, Unai, Helios, Théo, Camille, Naïs, Grégoire, Constant, Marie, Nordine.

Ordres du Jour :
1-Mise au point de la situation actuelle de Noriz
2-Mise au point des dispos et engagements en vue du GoS
3-Devenir du GoS et de l'asso.


1-Mise au point

● Le mandala n'est pas terminé. Il faudrait le finir pour rédiger une charte de l'association.

● En retard pour le GoS et pour asso => pas fait le recrutement de bénévoles sensé être fait dans l'hiver.

● Situation financière à clarifier !
- Reste 500 euros sur la caisse après paiement de la bière (compté par Théo et Constant après la réu)
- Xavier doit toujours 200 euros. Camille va l'appeler pour lui tirer les oreilles.
- Unai doit 138 euros à Noriz.
- Noriz doit environ 150 euros à Victor.


● Aspect légal : Changer le bureau (président, etc).
Camille et Naïs s'en occupent > tel Titouan.
Il faudra organiser une Assemblée Générale Extraordinaire pour changer les statuts (changer domiciliation de l'asso) et une Assemblée Générale Ordinaire pour changer le bureau.

● Désencombrer la cave chez Inaki. Pat' est chaud pour récupérer des trucs et nous aider à emmener le reste à la déchetterie.
Camille appelle Pat', il faudra des bras pour aider le jour venu.


2-Disponibilités et engagements

- Hélios : Disponibilité les soirs en semaine et de temps en temps le week-end (2 WE/4)
- Théo : Pas dispo Juillet-Août, dispo avant sous réserve du taf.
- Camille : A millau 2 ou 3 semaines par mois, pas là de mi-avril à mi-mai mais dispo et motivée, travail à distance ok.
- Marie : Dispo le soir et le week-end, surtout après juin. Dispo tout août. Peut s'investir pour la compta, envie de faire les animations de jour.
- Naïs : En attente de réponse du taf, de maintenant à fin Juin. Serait dispo le soir et week-end si taf.
- Nordine : En attente de réponse d'emplois. Dispo en attendant d'avoir du taf, et en dehors pour le reste.
- Unai : Absent de mi-avril à mi-mai mais dispo et motivé, travail à distance ok. Dépend de taf.
- Valou : pas trop dispo surtout la semaine, cet été peut-être dipo pour montage. Ok pour travail à distance. Considérer comme « extra bénévole »
- Constant : devra bosser dans l'été. Dispo jusqu'à juin, sous réserve de boulot, puis dispo en août sûr.
- Martin : Sort de l'orga pour le GoS mais pas de Noriz. Pourra donner quelques coups de main si besoin notamment pour contact groupes ou comme bénévole. + tenté par l'organisation de petits événements ponctuels.
- Anna : Dispo soir ou week-end. Dispo l'été mais pas fin Août. Plutôt pour truc pratique mais pas forcément pour l'administratif
- Grégoire : Pas dispo l'été, pas convaincu de la viabilité du GoS cette année. OK pour implication pour la com' avec Hélios. + tenté par l'organisation de petits événements ponctuels.


3-Devenir du GoS et de l'asso

● Martin ne faisant plus parti de l'orga, Laurent ne met plus à disposition son terrain. Il faudra donc en changer.

● Disponibilités limitées et engagement mitigé, beaucoup de gens sont motivés mais peut-être envie de changer la forme du festival ?
Conserver le principe d'événement en extérieur avec concerts et activités type Game of Sounds, mais sur un modèle allégé (terrain plus réduit, durée éventuellement plus courte…) Ce serait l'occasion de changer le nom du festival qui ne convient pas à tout le monde.

Noriz n'existe que pour le GoS alors qu'on parle depuis des mois d'organiser d'autres événements d'une moindre envergure, pour faire vivre l'asso toute l'année. Changer la formule du festival permettrait donc aussi de libérer du temps pour enfin passer à l'action ! (et pour arrêter de galérer à se lancer dans un projet à chaque printemps et de bosser dans le rush).

Plusieurs options ont été soulevées :
-rester sur l'événement annuel dans la même forme,
-faire une seule soirée sur un modèle plutôt familial, public et terrain réduit, avec activités l'après-midi, ce qui simplifie aussi le souci de la bouffe (possibilité de la prendre en charge ou justement de ne pas en mettre en place) en prévoyant d'autres événements dans l'année ou pas,
-faire quand même deux soirées avec activités de journée, avec public et terrain réduit en prévoyant d'autres événements dans l'année ou pas,
-ne pas faire de festival cette année = plus de temps pour finir le mandala et envisager d'autres événements sur l'année.


> Réunion Mardi 4 Avril à 18h30 au local
chacun vient avec l'idée du festival dont il a envie, en fin de réunion on décidera sur quoi on part.

● Définir les objectifs de Noriz et finir la charte prendra du temps aussi. Il faudra le faire très vite, mettre en place des réunions spécialement.


- Autres
Tout le monde a cotisé pour faire un double des clés du local. Naïs et Constant s'en chargent et rendront la clé à Benoît Sanchez, 11 Rue Alsace Lorraine.
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Naïs

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